Te­hoa myyn­tiin ja kon­tak­ti­seu­ran­taan

Asi­a­kas­re­kis­te­ri on kes­kei­nen osa jär­jes­tel­mää: sel­ke­äl­lä asi­ak­kaan pe­rus­tie­dot si­säl­tä­väl­lä asi­a­kas­kor­til­la ja kor­tin yk­si­tyis­koh­tai­sil­la vä­li­leh­dil­lä hal­li­taan kaik­kia asi­a­kas­tie­to­ja.

AP­ro­fi­tin CRM-osio si­säl­tää mo­ni­puo­li­set ka­len­te­ri- ja mark­ki­noin­ti­toi­min­not, joi­hin kuu­lu­vat asi­a­kas­tie­to­jen yl­lä­pi­don li­säk­si mm. bud­je­toin­ti­mah­dol­li­suus, eri­lais­ten hä­ly­tys­ra­jo­jen hyö­dyn­tä­mi­nen, so­pi­mus­ten yl­lä­pi­to, sekä mark­ki­noin­ti­vies­tin­nän muo­dos­ta­mi­nen ja koh­den­ta­mi­nen.

Su­ju­vuut­ta il­moi­tus­va­rauk­sen te­ke­mi­seen

AP­ro­fi­til­la il­moi­tus­va­raus­ten syöt­tö on no­pe­aa. Il­moi­tus­va­rauk­sen te­ke­mi­nen aloi­te­taan asi­a­kas­tie­dois­ta, jon­ka jäl­keen syö­te­tään il­moi­tuk­sen koko, si­joi­tus­toi­ve ja jul­kai­su­päi­vä.

Jous­ta­vuut­ta il­moi­tus­val­mis­tuk­seen

Il­moi­tuk­sia voi­daan val­mis­taa eri ta­voin; yk­sin­ker­tai­set rivi- ja mil­li-il­moi­tuk­set voi­daan teh­dä kä­te­väs­ti Anyg­raa­fin Ed­die-oh­jel­mal­la, jon­ka voi käyn­nis­tää suo­raan AP­ro­fi­tis­ta.

Säh­köä ja sä­häk­kyyt­tä las­ku­tuk­seen

Las­ku­ai­neis­to lä­he­te­tään hel­pos­ti va­li­tul­le pal­ve­lun­tar­jo­a­ja­jil­le (esim. En­fo, Itel­la). Ai­neis­to voi­daan myös tu­los­taa suo­raan pa­pe­ril­le tai tal­len­taa tie­dos­tok­si. AP­ro­fit muo­dos­taa myös Fin­voi­ce-muo­toi­sia säh­köi­siä las­ku­ja. Res­kont­ra­yh­teys mää­ri­tel­lään asi­a­kas­koh­tai­ses­ti.

Yh­te­näi­nen eu­ro­mak­su­a­lue (SEPA) käyn­nis­tyi tam­mi­kuus­sa 2008 ja täy­del­li­nen yh­te­näi­nen eu­ro­mak­su­a­lue on ta­voit­tee­na vuo­den 2010 lop­puun men­nes­sä. Anyg­raa­fil­la on hyvä val­mius siir­tää oh­jel­mis­tot myös SEPA-ai­kaan.

Tark­kuut­ta ja te­hok­kuut­ta ra­por­toin­tiin

Ra­por­tit muo­dos­te­taan eril­li­sel­lä Crys­tal Re­ports -ra­por­toin­ti­oh­jel­mal­la. Ra­port­tien muo­dos­ta­mi­nen on no­pe­aa, ja ra­por­tit saa myös tuo­tua eril­li­siin ul­koi­siin oh­jel­miin, ku­ten Ex­ce­liin.

Jär­jes­tel­män li­sä­mo­duu­lit

AP­ro­fit-pe­rus­jär­jes­tel­mää voi­daan laa­jen­taa tar­peen mu­kaan muun mu­as­sa liit­tä­mäl­lä mu­kaan il­moi­tus­ten hal­lin­ta tai asi­ak­kaan it­se­pal­ve­lu­liit­ty­mä. Li­säk­si AP­ro­fit toi­mii yh­teis­työs­sä Anyg­raa­fin mui­den tuot­tei­den kans­sa, jol­loin voi­daan hyö­dyn­tää esi­mer­kik­si yh­teis­tä tie­to­kan­taa jär­jes­tel­mien kes­ken.

Il­moi­tus­ten hal­lin­ta

Il­moi­tus­ten hal­lin­nan avul­la voi­daan seu­ra­ta re­aa­li­ai­kai­ses­ti il­moi­tus­ma­te­ri­aa­lin ti­laa. Il­moi­tus­ten hal­lin­ta on kuin ma­te­ri­aa­li­va­ras­to, joka on yh­tey­des­sä AP­ro­fit-il­moi­tus­jär­jes­tel­mään. Il­moi­tus­ma­te­ri­aa­lin sta­tus­tie­dol­la ja vä­reil­lä voi­daan te­hos­taa ja ha­vain­nol­lis­taa tuo­tan­to­ti­lan­net­ta.

Si­vun­suun­nit­te­luoh­jel­ma Plan­ne­ril­la voi­daan si­joit­taa il­moi­tuk­set ha­lu­tuil­le si­vuil­le. Jos asi­ak­kaal­la on käy­tös­sä toi­mi­tus­jär­jes­tel­mä, myös tai­tet­tu­jen si­vu­jen si­säl­töä ja ul­ko­a­sua voi­daan seu­ra­ta Plan­ne­ris­ta.

Tait­to­työ­ka­lu voi­daan ava­ta suo­raan il­moi­tus­ten hal­lin­nas­ta il­moi­tuk­sen val­mis­ta­mis­ta tai päi­vit­tä­mis­tä var­ten, tai val­mis ma­te­ri­aa­li voi­daan tuo­da suo­raan jär­jes­tel­mään. Vas­taa­val­la ta­val­la voi­daan ava­ta van­ha il­moi­tus­ma­te­ri­aa­li ja tal­len­ne­taan uu­dek­si ma­te­ri­aa­lik­si, joko muu­tok­sil­la tai il­man muu­tok­sia. Jär­jes­tel­mä mah­dol­lis­taa myös eri­lais­ten ku­va­va­ras­to­jen käy­tön, jol­loin il­moi­tuk­seen voi­daan liit­tää esi­mer­kik­si logo raa­haa­mal­la se suo­raan lo­go­va­ras­tos­ta.

It­se­pal­ve­lu­liit­ty­mä asi­ak­kaal­le

AP­ro­fit-it­se­pal­ve­lu­liit­ty­mä asi­ak­kaal­le on AP­ro­fit-il­moi­tus­jär­jes­tel­män li­sä­mo­duu­li. Jär­jes­tel­män avul­la asi­a­kas voi jät­tää eri­lai­sia il­moi­tuk­sia web-ra­ja­pin­nan kaut­ta joko suo­raan leh­teen tai tait­to­hen­ki­lö­kun­nal­le, sekä se­la­ta jo leh­des­sä ol­lei­ta il­moi­tuk­si­aan. It­se­pal­ve­lu­liit­ty­män kaut­ta asi­a­kas voi myös mak­saa il­moi­tuk­sen­sa tai pyy­tää il­moi­tuk­ses­ta las­kun.

Anyg­raa­fin muut jär­jes­tel­mät

AP­ro­fit toi­mii jous­ta­vas­ti yh­teis­työs­sä Anyg­raa­fin mui­den tuot­tei­den kans­sa. AP­ro­fit voi käyt­tää yh­teis­tä asi­a­kas­re­kis­te­riä CPro­fit-ti­laa­ja­jär­jes­tel­män kans­sa, jol­loin il­moi­tus- ja ti­lau­sa­si­ak­kai­den yl­lä­pi­to on yk­sin­ker­tais­ta, ja muun mu­as­sa il­moi­tu­sa­si­ak­kail­le me­ne­vien näy­te­kap­pa­lei­den hal­lin­ta yk­sin­ker­tais­tuu.

Anyg­raa­fin toi­mi­tus­jär­jes­tel­mä (Do­ris/Neo by Anyg­raaf) in­teg­roi­tuu täy­del­li­ses­ti va­lit­tui­hin työn­kul­ku­rat­kai­sui­hin.