Asi­ak­kuuk­sien hal­lin­ta ja koh­dis­tet­tu mark­ki­noin­ti

CPro­fit-jär­jes­tel­mäl­lä ti­lau­sa­si­a­kas­re­kis­te­rin hal­lin­noin­ti, ku­ten asi­ak­kaan yh­teys­hen­ki­löi­den tie­to­jen tai asi­a­kas­tyyp­pien yl­lä­pi­to, hoi­tu­vat te­hok­kaas­ti ja var­mas­ti. Asi­a­kas­kon­tak­ti­tie­dot kyt­ke­tään asi­a­kas­re­kis­te­riin, jol­loin jär­jes­tel­mä voi­daan val­jas­taa hä­lyt­tä­mään käyt­tä­jää so­vi­tun yh­tey­de­not­to­ai­ka­ra­jan lä­hes­ty­es­sä.

CPro­fi­tin mark­ki­noin­ti­työ­ka­luil­la voi­daan kä­te­väs­ti koh­den­taa esi­mer­kik­si te­le­mark­ki­noin­ti va­li­tul­le asi­a­kas­jou­kol­le. CPro­fit mah­dol­lis­taa myös ul­koi­sen ai­neis­ton si­sään­lu­vun, jol­loin jär­jes­tel­mää voi­daan hyö­dyn­tää uu­sien asi­ak­kuuk­sien hank­ki­mi­ses­sa alus­ta al­ka­en. Va­li­tul­le asi­a­kas­jou­kol­le voi­daan li­säk­si vaik­ka­pa lä­het­tää hen­ki­lö­koh­tai­sia asi­a­kas­kir­jei­tä tai jouk­ko­säh­kö­pos­tia.

Ti­laus­ten hal­lin­ta

Jous­ta­van ti­laus­ten­hal­lin­nan an­si­os­ta ti­lauk­sil­le voi­daan mm. mää­ri­tel­lä eri mak­sa­ja ja ti­laa­ja. Ti­laus voi syn­tyä asi­a­mie­hen vä­li­tyk­sel­lä, ti­laus­jak­sot voi­vat ol­la eri pi­tui­sia, ti­lauk­sil­le voi­daan kyt­keä kam­pan­joi­ta ja alen­nus­jak­so­ja ja hin­noit­te­lu elää ko­ko­a­jan ti­lauk­sen mu­ka­na.

Uu­det ti­laus­jak­sot luo­daan au­to­maat­ti­ses­ti hin­nas­toon pe­rus­tu­en. Ja­ke­lu- ja las­ku­tu­so­soit­teet voi­daan kä­den kään­tees­sä muut­taa py­sy­väs­ti tai ti­la­päi­ses­ti an­ne­tul­le ajan­jak­sol­le. Tar­vit­ta­es­sa jär­jes­tel­mä voi au­to­maat­ti­ses­ti hy­vit­tää pe­ruu­te­tun ajan­jak­son leh­det tu­le­vil­le jak­soil­le.

Tuo­te­hal­lin­ta

CPro­fi­til­la voi­daan hal­lin­noi­da eri­lai­sia tuot­tei­ta ai­ka­kaus­leh­dis­tä sa­no­ma­leh­tiin. Jul­kai­su­ka­len­te­rin avul­la hal­lin­ta on help­poa ja jo­kai­sel­le tuot­teel­le voi­daan luo­da mo­nia pai­nok­sia tar­peen mu­kaan. Pai­nok­set voi­vat ol­la pe­rin­tei­siä leh­ti­jul­kai­su­ja tai säh­köi­ses­sä muo­dos­sa to­teu­tet­tu­ja.

Ti­laa­ja­lah­jo­jen hal­lin­ta on help­poa. Vas­taa­not­ta­ja voi­daan va­li­ta jo­kai­sel­le lah­jal­le erik­seen. Ti­laa­ja­lah­jo­jen hal­lin­nas­sa on myös lah­jo­jen va­ras­to­kir­jan­pi­to.

Ir­to­nu­me­roi­den myyn­nil­le on luo­tu help­po hal­lin­ta: ir­to­nu­me­roi­den mää­rä voi ol­la py­sy­vä, vaih­del­la jak­soit­tain tai jopa vaih­del­la päi­vit­täin.

Ja­ke­lu

Leh­tien ja­ke­lus­ta huo­leh­di­taan jär­jes­tel­män yh­tey­teen luo­dun so­vel­luk­sen avul­la, joka mah­dol­lis­taa niin var­hais­ja­ke­lun (ni­met­tö­män ja­ke­lun), päi­vä­kan­non (ni­mel­li­sen ja­ke­lun), kuin eri­lai­set peit­to­ja­ke­lut­kin. Tar­vit­ta­es­sa myös muut kuin var­si­nai­sen leh­den pos­ti­tuk­set voi­daan toi­mit­taa pai­noon ha­lu­tus­sa for­maa­tis­sa, esi­mer­kik­si ABC-la­ji­tel­tu­na.

Las­ku­tus ja res­kont­ra

CPro­fi­tiin si­säl­tyy las­ku­tus ja res­kont­ra. Las­ku­tus si­säl­tää tar­kis­tus­lis­to­jen luo­mi­sen, las­ku­tu­sa­jot, las­ku­tus­tu­los­tuk­set, las­ku­tus­ra­por­toin­nin, las­ku­ar­kis­ton sekä yh­tey­det ta­lous­hal­li­non jär­jes­tel­miin. Las­ku­tus voi­daan to­teut­taa pe­rin­tei­si­nä pa­pe­ri­las­kui­na, säh­köi­si­nä las­kui­na, tai vaik­ka­pa kä­teis­mak­sui­na. Ja­e­tut las­kut voi­daan luo­da sel­lai­sil­le asi­a­mie­hil­le, jot­ka it­se las­kut­ta­vat ti­laa­ji­aan. Las­ku­tuk­sen kaut­ta voi­daan myös hal­li­ta asi­a­mies­ten palk­ki­oi­ta.

CPro­fi­tin res­kont­ral­la seu­ra­taan kä­te­väs­ti mak­su­lii­ken­net­tä. Mak­sut lu­e­taan pan­kin tie­dois­tois­ta tai ne voi­daan kir­ja­ta ma­nu­aa­li­ses­ti. Yk­sit­täis­ten las­ku­jen erä­päi­vän siir­tä­mi­nen on myös mah­dol­lis­ta. Jär­jes­tel­mään on myös si­säl­ly­tet­ty eri­lais­ten mak­su­ta­po­jen ja -muis­tu­tus­ten toi­min­not, ja luot­to­kiel­to­ta­sot päi­vi­te­tään au­to­maat­ti­ses­ti.

Ra­por­toin­ti

CPro­fi­tin ra­por­toin­ti­mo­duu­lia voi­daan käyt­tää sekä erik­seen et­tä pää­so­vel­luk­sen kans­sa. Tämä hel­pot­taa tie­to­jen saan­tia koko or­ga­ni­saa­ti­on mit­ta­kaa­vas­sa, esim. joh­don osal­ta. CPro­fi­tin ra­por­tit kat­ta­vat laa­jal­ti eri­lai­set ti­las­tol­li­set tie­dot.

CPro­fit toi­mii vuo­ro­vai­kut­tei­ses­ti esim. Mic­ro­soft Of­fi­ce-so­vel­lus­ten kans­sa. Tie­to­ja voi­daan tuo­da muis­ta so­vel­luk­sis­ta tai tie­dos­tois­ta tai tal­len­taa esim. csv- tai pdf-muo­toon. Säh­kö­pos­tia voi­daan lä­het­tää ole­tus­säh­kö­pos­ti­oh­jel­man vä­li­tyk­sel­lä suo­raan jär­jes­tel­mäs­tä.

Li­sä­mo­duu­li – It­se­pal­ve­lu­liit­ty­mä asi­ak­kaal­le

CPro­fit-jär­jes­tel­mäs­sä on ke­hit­ty­nyt asi­ak­kaan it­se­pal­ve­lu­ra­ja­pin­ta, jon­ka avul­la asi­a­kas it­se ky­ke­nee te­ke­mään osoit­teen­muu­tok­sia ja ti­laus­kat­ko­ja sekä ti­laa­maan mui­ta tuot­tei­ta In­ter­ne­tis­sä. Tie­dot tal­len­tu­vat tie­to­kan­taan joko suo­raan tai asi­a­kas­pal­ve­lun hy­väk­syn­nän kaut­ta.

Anyg­raa­fin muut jär­jes­tel­mät

CPro­fit toi­mii jous­ta­vas­ti yh­teis­työs­sä Anyg­raa­fin mui­den tuot­tei­den kans­sa. CPro­fi­tin ja Anyg­raa­fin mui­den tuot­tei­den yh­teen­so­pi­vuus mah­dol­lis­taa yh­tei­sen tie­to­kan­nan hyö­dyn­tä­mi­sen, jol­loin muun mu­as­sa asi­ak­kuuk­sien hal­lin­ta hel­pot­tuu ja te­hos­tuu.

Esi­te pdf-muo­dos­sa